ERP para estudios fotográficos
Desde el primer contacto hasta la entrega de las fotos. Odoo, implementado por Grup Apunts, centraliza la gestión de tu estudio para que no pierdas ni un solo disparo.
Por qué los estudios fotográficos eligen Odoo con Grup Apunts
Captura de leads automatizada
Los formularios de tu web crean automáticamente oportunidades en el CRM. Nunca se te escapará un cliente potencial.
Presupuestos profesionales en segundos
Usa plantillas reutilizables con tus tarifas y paquetes. Incluye imágenes y condiciones. Los clientes pueden aceptar y firmar en línea.
Reserva de sesiones online
Los clientes eligen fecha y tipo de sesión según tu disponibilidad. Sincronización con Google Calendar. Reprogramación desde el portal del cliente.
Gestión de proyectos por sesión
Cada sesión se convierte en un proyecto con tareas (preproducción, rodaje, edición, entrega). Controla el tiempo invertido y los gastos asociados.
Más tiempo para crear, menos para administrar
En Grup Apunts implementamos Odoo para estudios fotográficos, fotógrafos profesionales y agencias de producción audiovisual. Unificamos la captación de clientes, la creación de presupuestos digitales, la reserva de sesiones, la gestión de proyectos y la facturación.
Cada cliente tiene su historial completo: presupuestos aceptados, sesiones realizadas, facturas pagadas y fotos entregadas. Todo integrado, todo accesible desde un solo lugar.
Descubre cómo digitalizamos estudios fotográficos
¿Qué resuelve Odoo en tu estudio?
Olvídate de los correos perdidos y las agendas en papel.
CRM y seguimiento de clientes
Centraliza todos los leads (web, email, WhatsApp). Programa recordatorios de seguimiento. Convierte consultas en sesiones confirmadas.
Facturación y cobros integrados
Genera facturas desde el presupuesto aceptado o desde el proyecto. Ofrece pago por adelantado, anticipos o pago final. Integración con pasarelas online.
Calendario de sesiones sincronizado
Visualiza todas tus sesiones programadas. Los clientes reservan online según tu disponibilidad real. Evita dobles reservas.
De la consulta a la foto entregada, todo conectado
Con Odoo, tu estudio fotográfico puede:
- Recibir consultas desde tu web con un formulario de contacto.
- Convertir la consulta en una oportunidad de CRM y hacer seguimiento.
- Enviar un presupuesto profesional con firma electrónica incluida.
- Una vez aceptado, el cliente reserva su sesión online.
- La sesión se convierte en un proyecto con tareas asignadas.
- Al finalizar, generas la factura y el cliente paga online.
Todo queda registrado y vinculado al cliente. Sin ficheros sueltos ni conversaciones dispersas.
SERVICIOS Y SOLUCIONES
Implementación de Odoo para estudios
Digitaliza tu empresa con Odoo de la mano de un Partner que garantiza resultados reales.
Plan de implementación
Soporte técnico especializado
Resolución de incidencias en menos de 24 horas laborables. Formación práctica para el equipo creativo y administrativo.
Ver planes de soporte
Migración de clientes y sesiones
Importamos tu cartera de clientes, historial de sesiones y facturas desde Excel u otros sistemas. Sin pérdida de información.
Hablar de migración
CRM
Capta y fideliza clientes, haz seguimiento de cada oportunidad.
Sitio Web
Muestra tu portfolio, capta leads y permite reservas online.
Ventas
Crea presupuestos profesionales con plantillas predefinidas.
Citas
Los clientes reservan sesiones según tu disponibilidad real.
Proyecto
Organiza cada sesión con tareas, plazos y control de horas.
Facturación
Genera facturas automáticas y ofrece pago online.
Descubre más
Aplicaciones imprescindibles para tu estudio
Todo lo que necesitas, perfectamente integrado.
Presupuestos y contratos con firma electrónica
Envía presupuestos personalizados en formato PDF con tu logo y diseño. El cliente los revisa online, acepta las condiciones y firma digitalmente el contrato. Todo queda registrado en su expediente. Sin impresiones, sin escáneres, sin desplazamientos.
SOLICITAR UNA DEMO
Solicita una demo sin compromiso y descubre cómo podemos digitalizar tu empresa paso a paso.